本資料では、BtoB企業様向けに、展示会・イベントを「商談につながる場」として設計する
「空間デザイン × デジタルマーケティング支援プラン」の考え方と、具体的な進め方をまとめています。
展示会やイベントは、見込み顧客と直接接点を持てる機会として、継続的に出展している企業は少なくありません。

一方で、出展を重ねるなかで、
「ブースは作ったが、通行者が足を止めない」
「名刺は集まるが、商談につながらない」
「会期前の事前集客ができていない」
「ブースの訴求と広告・営業資料の内容がズレている」
「会期後のフォローが営業任せになっている」
といった課題を感じる企業も増えています。

特に、ブース制作・集客・当日運営・会期後フォローがそれぞれ別の担当や別の会社に分断されている体制では、
施策全体が「出展して終わり」になりがちです。

出展費・制作費・人件費という大きな投資が発生する一方で、成果が「名刺獲得数」だけで評価されると、
何を改善すべきかが見えないまま次回を迎えることになります。

今回ご紹介するのは、ブースデザインだけを請け負う制作サービスではありません。
目指すのは、誰を集め、何を伝え、どう商談につなげるかを一つの流れとして設計する
一気通貫型の展示会・イベント設計です。

① 会期前:狙ったターゲットを集める
"展示会場で待つ"のではなく、会期前から見込み顧客との接点をつくります。
ターゲット企業・職種・役職の整理、告知LP、Google / Meta / LinkedIn広告、
ハウスリストへのメール配信、営業部門と連携した事前アポイント獲得までを設計します。

② 会期中:足を止め、理解し、話したくなるブースへ
展示会ブースでは、数秒で「何の会社か」「何を解決できるか」が伝わる必要があります。
ブースコンセプト、キービジュアル、パネル・サイン・什器、商談スペースまで、目立つだけでなく"理解され、
話しかけられる"空間と導線を設計します。

③ 会期後:獲得リードを商談につなげる
名刺獲得で終わらせず、会期後の接点を商談化につなげます。
来場者データの整理と有効リードの分類、お礼メール・ステップメール、リターゲティング、営業フォローリスト作成まで、
リードの温度感に応じた導線を設計します。

④ 名刺枚数で終わらせないKPI設計
会期前(来場予約数・事前アポ数)、会期中(有効リード数・商談実施数)、会期後(商談化率・商談獲得単価)まで、目的に応じてKPIを整理します。
展示会を、単発のイベントではなく、効果検証と改善が可能なマーケティング施策として運用できる状態を目指します。

「ブースは出しているが、商談につながっていない」
「集客とブース制作が別々に進んでいる」
「会期後のフォローが営業任せになっている」
「展示会のROIを改善したい」

そんな企業様に向けて、デジタル集客と空間デザインを一体で設計し、展示会を商談創出につなげる考え方をまとめています。
ご興味の方は、ぜひダウンロードしてみていただければと思います。